Gestão integrada de conteúdos combinados com processos para grandes volumes de dados estruturados, atualizados e confiáveis.
Possibilidades de organizar trâmites, tarefas, prazos e documentos, controlando e gerenciando os processos da empresa.
Desenvolvemos soluções completas para aumentar a competitividade das empresas e oferece consultoria técnica e administrativa para seu negócios.
A proposta da Estado Virtual é oferecer as melhores soluções, prontas para uso, em infraestrutura de rede e data center de qualidade comprovada.
Os clientes da Estado Virtual podem com isso, ter acesso as novas tecnologias de forma fácil e simples sem a necessidade de grandes investimentos em TI e permitindo ao cliente focar em seu negócio, gerando resultados sustentáveis a longo prazo.
Nossas soluções visam principalmente os seguintes resultados:
Toda a aplicação roda em ambiente web sem a necessidade de instalação de programas no computador do usuário, inclusive o Módulo de Captura de documentos físicos por scanners ou webcams que necessita apenas de um plugin. A ferramenta pode ser utilizada de qualquer computador com acesso a internet, a qualquer hora e de qualquer lugar.
Todo o histórico de atualizações é registrado e organizado em versões, garantindo a integridade total de dados dos formulários e documentos digitais durante todo o ciclo de vida. Uma versão anterior pode ser novamente aplicada no Portal caso necessário.
A solução EV Doc foi planejada e concebida visando a facilidade e baixo custo de implantação nas empresas. O sistema foi desenvolvido de forma modular e adaptável a qualquer área de negócio, sendo que a organização da árvore documental e índices de classificação são configurados facilmente pelo Portal após o mapeamento das rotinas internas e necessidades da empresa. A caracterísitica de ser um sistema totalmente web reduz também drasticamente o tempo de implantação comparado a sistemas tradicionais de GED, pois não é necessário a configuração de servidores locais, instalação de programas nos computadores dos usuários e tampouco visitas presenciais constantes para implantação, atualizações e suporte técnico. O tempo médio para a implantação padrão do EV Doc é de apenas 5 dias úteis.
Além de organizar as informações e documentos digitalizados, a ferramenta possibilita o controle rígido do arquivo físico da empresa com a geração de código de barras para as etiquetas de documentos físicos e indexação por índices multiníveis no sistema, onde o usuário apenas seleciona a localização do documento físico dentre opções pré-definidas em vez de inserir manualmente a localização, evitando erros de digitação. Permite ainda, o controle de solicitações de empréstimo dos documentos físicos, com acompanhamento do status da solicitação e a identificação do solicitante.
O sistema permite a criação de formulários customizáveis para o cadastro de dados que podem estar relacionados ou não aos documentos. Dessa forma, o formulário funciona não apenas como indexador de documentos para consultas futuras mas sim um repositório completo de informações. A plataforma contempla ainda, a possibilidade de relacionar índices de diferentes formulários, em que ao se alterar o valor de um índice relacionado, o sistema altera esse valor automaticamente em todos os formulários onde essa relação foi estabelecida.
Toda essa versatilidade proporciona flexibilidade e alta performance para atender as mais diferentes demandas em Tecnologia da Informação. Para qualquer negócio, temos uma solução de qualidade em Data Center.
E o mais importante, contamos com equipe técnica especializada 24 horas com ampla experiência em gerenciamento de servidores e monitoramento automático de todos os serviços.
A Estado Virtual sabe que os dados sensíveis são o bem mais importante do seu negócio. Ainda mais agora com a Lei Geral de Proteção de Dados. Adeque a documentação da sua empresa e processos de trabalho à LGPD com a GED EVDoc.
Garanta a privacidade da sua empresa e dos seus clientes!
Controle de documentos que tramitam na rotina de um escritório contábil, seja documentos digitalizados ou físicos. Proporciona a redução de custos com cópias, impressão e transporte de documentos (malotes), maior segurança no armazenamento dos documentos e credibilidade do escritório de contabilidade frente a seus clientes com o compartilhamento de documentos em um Portal na internet, como por exemplo, guias de impostos.
Processo aplicado a esse setor (PDF)
Vídeo de demonstração para esse setor
Digitalização de documentos necessários no processo de avaliação e aprovação de crédito, desde CDC até crédito de veículo. Em substituição às cópias de documentos, a digitalização é feita de forma distribuída em lojas, agências ou concessionárias, sendo enviados e acessados pela internet, agilizando o processo e reduzindo fraudes.
Digitalização de todos os documentos relacionados aos processos do escritório de advocacia, com acesso rápido aos documentos via internet. Além de agilizar e organizar a rotina interna do escritório, a solução proporciona a redução drástica de cópias e arquivo físico, assim como permite aos clientes do escritório o acesso aos seus processos pela internet.
Captura e controle de todos os tipos de notas fiscais (físicas e eletrônicas) em uma mesma plataforma, com consulta rápida e segura das notas. O processo centralizado permite maior organização e velocidade no tempo de processamento das notas fiscais de todos os departamentos ou filiais.
Armazenamento seguro, acesso rápido e descentralizado a documentos importantes, seja referente a rotina interna da empresa ou projetos e obras. Arquivos de grande tamanho como por exemplo arquivos em Autocad são facilmente compartilhados entre os colaboradores envolvidos, sem comprometer a segurança dos documentos.
Captura e armazenamento de documentos referentes a veículos seminovos, gerando maior controle sobre a documentação dos automóveis. Em concessionárias que possuem mais de uma loja, a análise dos documentos digitalizados pode ser centralizada na matriz de forma simples e fácil.
Digitalização e organização de documentos e informações de departamentos como Financeiro, Administrativo, Recursos Humanos, Jurídico e outros. O acesso aos documentos se torna prático e rápido por meio de portal seguro na internet. No setor de RH por exemplo, a ferramenta permite a organização e controle dos prontuários dos funcionários.
Digitalização nos pontos de venda dos documentos necessários para fornecimento de Cartões Fidelidade ou Private Label (“Cartões de Lojas”) e também caso necessário é possível tirar uma foto do cliente via webcam integrada a ferramenta, com consequente redução de fraudes e agilidade na aprovação do crédito pela central da empresa.
A solução EV Doc permite a redução drástica no trâmite de documentos em papel nos Órgãos Públicos, com a digitalização e controle de diversos tipos de documentos como processos judiciais, documentos tributários, cadastros imobiliários, entre outros, seja no formato digital ou localização no arquivo físico se for o caso. O acesso rápido e preciso às informações é um fator essencial para uma gestão pública mais eficiente e transparente, além de gerar uma melhoria no atendimento ao cidadão.
SEJA UMA REVENDA AUTORIZADA
Para ser uma revenda autorizada e comercializar planos mensais de nosso sistema de GED com seu logotipo, bem como prestar serviços de implantação, treinamento e suporte é necessário atender alguns requisitos, como ser uma empresa (pessoa jurídica) com CNPJ registrado, ter um site para informações e estrutura mínima de atendimento (telefone fixo, chat online, helpdesk etc). Além disso, é necessário efetuar pagamento da taxa de revenda e concluir o treinamento específico para revendas com o objetivo de capacitar sua equipe.
Para ser uma revenda autorizada e comercializar planos mensais de nosso sistema de GED com seu logotipo, bem como prestar serviços de implantação, treinamento e suporte é necessário atender alguns requisitos, como ser uma empresa (pessoa jurídica) com CNPJ registrado, ter um site para informações e estrutura mínima de atendimento (telefone fixo, chat online, helpdesk etc). Além disso, é necessário efetuar pagamento da taxa de revenda e concluir o treinamento específico para revendas com o objetivo de capacitar sua equipe.
SRTVS 701 Conj. L Lote 38 Sobreloja Salas 17-20
Assis Chateaubriand – Asa Sul
Brasília / Distrito Federal
CEP: 70.340-906
Seg – Sex: 09hs – 19hs
Solução completa e segura para gestão de
documentos, ferramenta via internet com
implantação simples e rápida.
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